智能会展软件智能会议系统平台建设方案

发布时间:2019-10-30 14:38:00

智能会展系统平台涵盖了客人管理、论坛综合管理、证件打印、接待资源(酒店、车辆)、会议室管理、语音文档管理、会议直播等在线应用管理系统,进一步规范了客人信息的整体性。规划、整合接待资源,优化接待环节,有效控制支出,优化参与、参与和经营主体。实验为会议和高层论坛提供高效便捷的一站式服务,为面向市场的会议业务提供信息平台支持。

智能会展系统平台涵盖了客人管理、论坛综合管理、证件打印、接待资源(酒店、车辆)、会议室管理、语音文档管理、会议直播等在线应用管理系统,进一步规范了客人信息的整体性。规划、整合接待资源,优化接待环节,有效控制支出,优化参与、参与和经营主体。实验为会议和高层论坛提供高效便捷的一站式服务,为面向市场的会议业务提供信息平台支持。

(1)数据

一、为与会者提供注册会议的渠道,为组织者提供邀请与会者的渠道。

二、通过网站、电子邮件、短消息、微消息、自动语音和其他渠道,只需单击一下即可发送邀请。

三、根据参与者的出勤率(或习惯)推动类似的活动和酒店,如关注的活动、过去入住过的酒店。

四、通过注册收集客人信息,形成客人数据库。

五。数据库和现有的VIP数据库、投资数据库和票券数据库可以进行数据调用。系统运行后积累可以在系统中动态使用,也可以与其他数据库互补、集成使用,为系统提供更多的数据源。

(2)接待服务

一、系统可根据预设自动生成接待资源信息(如XX套房XX公馆、XX接待车辆牌照、XXX接待单位联系人等)。

二、系统将客户的认证信息提交给认证组进行验证(人脸识别、二维码、手机号码等)。

三、可通过网站、电子邮件、短消息、微信、自动语音等多种方式通知(客人或接待员)提供接待、证件等信息和行程安排。

四、整合第三方旅游服务(如携程、去哪儿、艺龙),提供酒店和车辆的在线预订。

(3)会议服务

为会议提供独立的桌面,可以查询会议信息并注册会议。

可以按会议时间、地点、主题、关键字、相关性等条件查询会议信息。

根据时间、地点、组织单位、主题等信息安排会议计划。同时,还可以查看会议介绍、活动日程、会场座位图、演讲、会议嘉宾信息、会后视频、PPT演示等。

(4)综合效益分析

系统运用综合效益分析法对会前会议活动的总体效益、宣传、接待结果、交易结果、经济效益等方面的数据进行分析

(一)提高会议接待服务管理水平,实现接待资源的精确动态配置和监管,节约接待成本。

(二)为会议活动提供一站式综合信息服务支持,提高会议召开水平和效率,降低会议召开成本。

(三)系统积累的嘉宾数据可以为会议、展览、招商服务(招商引资、论坛会议邀请、经贸配对等)提供直接、准确的数据支持。

(四)依托制度开展市场化接待服务,取得直接效益。


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